Как писать пресс-релизы для Kraina.BY

Пресс-релиз - это не рекламная статья. За публикацию рекламной статьи обычно берут плату, за публикацию пресс-релиза плата не взимается. По жанровым особенностям пресс-релиз больше похож на заметку. Т.е. существует некий информационный повод (нововведение в структуре сайта, открытие нового перечня услуг фирмы, выход музыкального альбома, предстоящий концерт, акция и т.д.). Согласно этому поводу и пишется пресс-релиз.

Kraina.BY прежде всего интересуется событиями Беларуси. Вероятнее всего пресс-релиз компании, занимающейся разработкой англоязычного программного обеспечения «на импорт» по прочтении попадет в урну, а не на страницы электронного издания. Чтобы поберечь время друг друга – примите к сведению ниженаписанное.

Как писать пресс-релизы?
Чтобы облегчить нам восприятие пресс-релиза и помочь вам в написании толкового материала, Kraina.BY разработала собственную структуру релиза, которая проще к восприятию и практически готова к публикации:

Заголовок
Лид
Основная часть
Контактная информация
Сведения о компании
Сведения о предлагаемом товаре
Фотографии и другие иллюстрации
Возможные скидки, выгоды для потребителя, который узнал о товаре, услуге со страниц Kraina.BY

Что писать в пресс-релизе?

Заголовок
В отличие от бумажных изданий, интернет-газете куда предпочтительнее иметь заголовки-лиды, т.е. заголовки, которые раскрывают суть материала. Это объясняется наличием гипертекстовых ссылок в интернете. Если в газете бумажной весь материал расположен на одной странице и, увидев заголовок, можно сразу пробежать глазами по тексту, то в интернет-издании надо предварительно кликнуть курсором мышки по ссылке-заголовку. А оторванные заголовки типа «Ох и дали!», «Весело живем» или «Наши повсюду» не несут никакой информационной насыщенности. Вероятней всего пользователь-читатель даже не заинтересуется таким заголовком-ссылкой. Куда предпочтительнее такие заголовки: «Президент посетил сельхоз предприятие минщины» или «Знаменитый артист рассказал поклонникам секрет успеха».

Лид
Вступления обычно занимает 350-400 знаков с пробелами. Это примерно 4 строчки 14-ым шрифтом Times New Roman в Word’е. Если вам не удается втиснуть главную мысль материала в эти сотни знаков, задумайтесь: возможно, целесообразнее разбить материал на несколько информационных блоков.

Основная часть
Пишите, соблюдая логическую и смысловую связь в предложениях. Не стоит использовать длиннющие речевые обороты - они затрудняют восприятие. Разбивайте длинные предложения на более короткие. Расшифровывайте аббревиатуры. Следите за правильностью фактического материала: даты, имена, фамилии, названия заведений и т.д. Не перегружайте текст пресс-релиза эпитетами. Самый лучший, самый первый и сверх-супер-навороченный продукт вряд ли привлечет внимание журналиста. Не используйте слов, состоящих исключительно из заглавных букв. Журналистам часто приходиться общаться электронными письмами, факсом, бывает, личными сообщениями почтовой корреспонденции. Слово, набранное заглавными буквами, воспринимается как крик в чате. Если вы выделите названия музыкальных групп, фамилии или название клуба, где проводится корпоративная вечеринка, это будет выглядеть, мягко говоря, несколько нелепо. Если вы хотите что-то выделить - напишите об этом в постскриптуме письма, к вам прислушаются. Не пишите о планах на будущее: «В ближайшее время наша музыкальная группа планирует выпустить трибьют, кавер и несколько римейков на тему «Все будет хорошо». Когда все будет хорошо – тогда и напишете. Только конкретные факты.

Контактная информация
Здесь следует оставить возможные средства связи с автором пресс-релиза: телефон стационарный/сотовый, e-mail, ICQ, если есть сайт - адрес в форме ссылки не помешает. Инициалы автора сокращенно писать не следует, журналисту будет сложно общаться с И.С. Ивановым или А.П. Бондаревой. Пишите ФИО полностью, укажите занимаемую должность - подтверждение вашей компетентности. Вполне возможно, что журналист позвонит вам, чтобы получить комментарий по какому-то вопросу, уточнить фактические данные или просто поговорить :).

Сведения о компании
Желательно указать кое-какую информацию о компании, от которой пришел пресс-релиз. Сюда не надо включать баланс счетов фирмы или по хронологии расписывать развитие компании. Достаточно будет времени активного ведения дел, год основания компании.

Сведения о предлагаемом товаре
Если есть что добавить - пишите сюда. Если для распространения товара/услуги требуется лицензия будет замечательно, если укажите номер лицензии.

Фотографии и другие иллюстрации
Их следует прикреплять к письму файлом, если он хорошо ужимается - заархивированным. Не следует впихивать фотографии в вордовский файл *.doc - они сильно увеличиваются в размерах. Совсем не обязательно прямо с цифровой камеры закидывать файл PICT0043402 в письмо. Переименуйте файл в что-нибудь более удобочитаемое (название компании, фирмы, концерта) и сориентируйтесь в геометрических размерах фото: файла в 300 кб обычно достаточно с головой. Если есть несколько однотипных фотографий - выберите лучшую, сэкономьте время журналисту.

Возможные скидки, выгоды для потребителя, который узнал о товаре, услуге со страниц Kraina.BY
Если у вас есть возможность сделать скидку для посетителей Kraina.BY либо предложить нечто особенное (к слову говоря, это поможет вам со статистикой: кто откуда пришел в ваше заведение), - следует об этом написать. К примеру, всегда можно подготовить купон, предварительно его распечатав и предъявив вам, читатель получит некую выгоду.

PS Включите проверку орфографии и пересмотрите текст релиза. Бывает очень полезным и помогает не испортить имидж компании описками, орфографическими и пунктуационными ошибками.

Обсудить на форуме»

Назад